Informationssäkerhetspolicy för Management Planner


1)  Introduktion
Denna informationssäkerhetspolicy definierar våra åtaganden och strategier för att säkerställa att alla system och data hanterade i Management Planner skyddas enligt de krav som ställs i ISO 27001. Målet är att skydda organisationens informationstillgångar mot alla typer av hot, oavsett om de kommer från interna eller externa källor.

2)  Syfte och mål
Syftet med denna policy är att skapa ett ramverk för informationssäkerhet inom Management Planner. 

De övergripande målen är att:
- Skydda data från obehörig åtkomst, förlust eller skada.
- Upprätthålla systemets tillgänglighet och funktionalitet.
- Säkerställa att alla säkerhetsåtgärder är i linje med organisationens och branschens best practices.

3) Tillämpningsområde
Denna policy gäller för alla användare och system som interagerar med Management Planner, oavsett om de är interna eller externa. Det omfattar all data som samlas in, lagras och bearbetas, samt system och applikationer som används för att hantera dessa data.

4)  Styrning av informationssäkerhet
Informationssäkerheten ska hanteras genom ett ledningssystem som stödjer och styr alla säkerhetsåtgärder för att uppfylla organisationens och ISO 27001:s krav. Ledningen ska säkerställa att alla nivåer inom organisationen förstår vikten av informationssäkerhet och att erforderliga resurser tillhandahålls.

5)  Riskhantering och bedömning
Riskidentifiering: Alla potentiella hot och sårbarheter som kan påverka Management Planner ska identifieras och dokumenteras.
Riskbedömning: Riskerna ska bedömas i termer av sannolikhet och påverkan för att definiera lämpliga åtgärder för att reducera eller eliminera dessa risker.
Riskhanteringsplan: Åtgärder för att hantera identifierade risker ska implementeras och följas upp kontinuerligt.

6)  Åtkomstkontroller
Åtkomstprincip: Åtkomst till Management Planner ska baseras på principen om minsta privilegium, vilket innebär att användare endast ska ha åtkomst till de system och data som är nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter.
Autentisering och auktorisation: Alla användare ska autentiseras genom säkra metoder (t.ex. multifaktorautentisering) innan åtkomst ges.
Rollbaserad åtkomst: Användare ska tilldelas roller baserat på deras arbetsuppgifter och ansvar. Alla behörigheter ska vara dokumenterade och regelbundet reviderade.

7)  Skydd av information
Kryptering: All känslig information ska krypteras både vid överföring och lagring för att skydda mot obehörig åtkomst.
Säkerhetskopiering: Regelbundna säkerhetskopior ska tas för att skydda mot dataförlust. Dessa säkerhetskopior ska lagras på säkra platser och vara tillgängliga för återställning vid behov.
Dataförstörelse: När data inte längre är nödvändig, eller när den inte längre uppfyller lagstadgade krav, ska den förstöras på ett säkert sätt.

Incidenthantering och rapportering
Alla säkerhetsincidenter, inklusive förlust eller läckage av information, ska rapporteras omedelbart internt inom vår organisation. Incidenter som berör den tekniska delen av plattformen ska rapporteras till utvecklingsavdelning för att säkerställa att incidenten hanteras och största möjliga mån förebyggs.

9)  Rätt till radering av personuppgifter (GDPR)
I enlighet med GDPR:s rätt till radering (artikel 17) ska alla personuppgifter som inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlades in för, eller om den registrerade begär detta, raderas utan onödigt dröjsmål.

 
- Process för radering: Användare har rätt att begära radering av sina personuppgifter. För att säkerställa efterlevnad av denna rätt, finns en tydlig process för att behandla begäran om radering.
- Radering av data: När en begäran om radering godkänns, ska all relevant personlig information tas bort från systemet, och det ska säkerställas att ingen ytterligare behandling sker med denna data.
- Undantag från radering: Vid vissa tillfällen kan radering inte genomföras om det finns rättsliga krav eller andra legitima intressen som motiverar att informationen behålls, i enlighet med GDPR:s artikel 17.
- Medvetenhet och utbildning
- Alla medarbetare, kunder och användare av Management Planner får en möjlighet att delta i en generell informationssäkerhetsutbildning.

10)  Kontinuitet och återhämtning
För att säkerställa att Management Planner kan fortsätta fungera under och efter störningar, så aktiveras vår affärskontinuitetsplan (BCP) och katastrofåterställningplan (DRP). Dessa planer inkluderar tydliga processer för att återställa data och system i händelse av incidenter.

11)  Efterlevnad och övervakning
Vi ska säkerställa att alla säkerhetsåtgärder är i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk, såsom GDPR och andra relevanta lagar. Regelbundna säkerhetsrevisioner och interna kontroller genomförs för att säkerställa att informationssäkerhetspolicyn följs.

12)  Revision och förbättring
Denna policy ska revideras och uppdateras minst en gång per år eller när större förändringar sker i verksamheten eller i externa krav. Alla förbättringar och ändringar ska baseras på feedback från säkerhetsrevisioner och incidenthantering.



Läs mer om ISO, lagkrav som NIS2 och DORA och FR2000 genom att klicka på länken till höger: 

© Copyright Managementplanner.  All Rights Reserved

Non vestibulum! Feugiat.

Close

Ta kontakt med oss

Om ni ringer, kan det vara så att vi är i möten, men då ringer vi upp er så snart vi kan. Om ni mailar så kommer vi att maila tillbaks med förslag på tid för första så snart som möjligt. 

E-mail: hello@managmentplanner.se

Tel: +46703799096

Klicka i det som du vill veta mer om eller  som du vill få hjälp med:  
Close

Ta reda på ert företags nuläge/status?

Att ta reda på företagets nuläge är ett avgörande första steg för att säkerställa att ni har rätt processer och åtgärder på plats. Genom en digital GAP-analys får ni en tydlig bild av er verksamhets status – vad som redan fungerar och vilka områden som behöver utvecklas. Vår modell blandar intervjudelar (digitala), AI- baserat stöd samt flera olika informationskällor för att säkerställa er status och vad som behöver göras för att efterleva de krav som ställs mot er.
Analysen identifierar befintliga styrkor och synliggör de luckor som kan innebära risker eller hinder för att uppnå era mål, exempelvis inom informationssäkerhet, lagefterlevnad eller verksamhetsstyrning. Resultatet blir en konkret handlingsplan som hjälper er att prioritera rätt åtgärder och skapa en stabil grund för framtiden.
Med en tydlig nulägesbild kan ni ta kontroll över er utveckling och säkerställa att resurserna används där de gör störst skillnad.

Close

Digitalisera era dokument

Att digitalisera företagets dokument är ett avgörande steg för att skapa struktur, överblick och effektivitet i verksamheten. Genom att samla styrande dokument, policys och rutiner i en digital plattform får ni inte bara bättre kontroll utan också möjlighet att snabbt uppdatera och anpassa innehållet vid förändrade krav eller mål. Det som saknas efter genomfört nuläge/status hjälper vår Ai er att ta fram med utgångspunkt er företagsprofil, där ni både får godkänna olika förslag och kan uppdatera och justera förslagen efter ert behov – ett dokument som ej symboliserar företaget blir oftast bara ett dokument i mängden.
Digitaliseringen gör det även enklare att säkerställa att rätt dokument alltid finns tillgängliga och att de följs i praktiken. Det skapar transparens och minskar risken för missförstånd eller felaktig hantering. Samtidigt blir det möjligt att spåra förändringar och säkerställa att er verksamhet uppfyller både interna och externa krav på ett smidigt och strukturerat sätt.

Close

Efterlevnad och  uppföljning

Att säkerställa efterlevnad och kontinuerlig uppföljning i en digital plattform ger er full kontroll över verksamhetens arbete och gör det lättare att dokumentera och följa upp på alla relevanta processer. Genom att centralisera redovisningsdokument som kundundersökningar, interna revisioner och riskanalyser får ni en tydlig översikt och kan snabbt identifiera förbättringsområden.
Den digitala plattformen gör det möjligt att enkelt följa upp på genomförda åtgärder, spåra resultat och säkerställa att företaget alltid är i linje med gällande krav och interna mål. Genom att ha all dokumentation samlad och uppdaterad kan ni enkelt skapa rapporter och hålla alla intressenter informerade om status och framsteg.

Close

Vad är ISO och varför behöver man certifiera sig? 

ISO standarder är till för att hjälpa företag att arbeta mer strukturerat, effektivt och med hög kvalitet. Genom att följa en ISO-standard får verksamheter ett beprövat ramverk för att förbättra sina processer, möta kundernas förväntningar och hantera risker på ett systematiskt sätt.

 
Tex ISO 9001 fokuserar på kvalitetsledning och hjälper organisationer att säkerställa kundnöjdhet genom kontinuerlig förbättring, medan ISO 27001 ger en tydlig metod för att skydda känslig information och hantera informationssäkerhetsrisker.

 
Oavsett vilken standard som används bidrar ISO standarder till att visa ansvarstagande och bygga förtroende hos kunder, medarbetare och samarbetspartner – samtidigt som det skapar ordning och reda i verksamheten
Många upphandlingar har krav på ett certifierat ledningssystem, tex inom ISO 9001 kvalité eller ISO 27001 informationssäkerhet.


Close

Vad är FR2000 och vem är den för? 

FR2000 är ett svenskt ledningssystem som kombinerar krav på kvalitet, miljö, arbetsmiljö och brandskydd i en och samma standard. 

Det är särskilt utformat för små och medelstora företag som vill arbeta strukturerat och följa lagar och förordningar utan att hantera flera olika system.

 
Med FR2000 får verksamheten en tydlig modell för att effektivisera sina processer, säkerställa kvalitet och ta ansvar för både miljö och säkerhet. Standarden är flexibel och anpassningsbar, vilket gör den enkel att implementera och integrera i det dagliga arbetet.

 
FR2000 är en standard som efterlever kraven i en offentlig upphandling.

Close

Vad innebär Lagefterlevnad?

Att säkerställa lagefterlevnad är en central del av dagens affärsverksamhet, särskilt inom områden som cybersäkerhet och finansiella tjänster. Företag står inför ökande krav på att dokumentera och strukturera sitt arbete för att följa lagar och regler som skyddar kunder, data och samhällskritiska funktioner.

 
DORA-direktivet ställer krav på att finansiella aktörer hanterar operativ motståndskraft och risker kopplade till digitala tjänster. Samtidigt riktar NIS-direktivet in sig på att stärka cybersäkerheten i samhällskritisk infrastruktur genom krav på robusta säkerhetsåtgärder och incidenthantering. 

För verksamheter som hanterar betalningsinformation är PCI DSS en oumbärlig standard som säkerställer att kortbetalningar sker säkert och att kunddata skyddas mot intrång och missbruk.

 
Genom att införa ett strukturerat och dokumenterat arbetssätt kan företag inte bara uppfylla lagkraven utan också stärka sin trovärdighet, skydda sin verksamhet och minska potentiella risker. 

Det handlar om att integrera regelefterlevnad i det dagliga arbetet och omsätta kraven i praktiska lösningar som bidrar till en långsiktigt säker och stabil verksamhet i en föränderlig omvärld.

Close